甚至上一次林意去某连娱乐室里查看物资，当打开象棋盘的时候，里面的棋子都丢失大半了，很多都是用红蓝矿泉水瓶盖刻的字当棋子。
林意当时还问了，说象棋这种物品，是可以每年申请换新的啊，这象棋都损坏到这种程度了，为啥不申请新的呢？
结果司务长说，这副棋才用了半年，很多棋子不是被拍碎了，就是找不到了，很多战士大大咧咧的，不小心就会弄丢。
因为搞不清楚丢失人是谁，出于法不责众的缘故，这些小物件的丢失，多半也只能上报损坏处理，最后也就不了了之了。
这样就会造成一种战士不爱惜，不重视物品的现象。
其实对于司务长的想法，林意是完全不认同的，不能什么事情都用大大咧咧这个词就给敷衍过去，不重视就是不重视，平常打靶的时候，怎么没见战士把子弹给弄丢的，那还不是因为战士足够重视武器吗。
谁都知道如果子弹丢失的后果是什么，有多严重，那自然就会拿出十二分小心来对待，你重视起来这个事了，那犯的错误当然就会少了。
其实像连队里的物资还少一点，一旦上升到营级这种基层机关单位后，那物资的整理量就变的太多了，毕竟下面一千人的吃喝拉撒都是从这出的，这如果要仔细落实到个位数的话，那别说后勤股里的这几个助理员了，你就算在加上一倍，甚至五倍十倍，也不一定能监管到位。
再说，我不可能投入这么大的人力物力，就为了一个手电筒，一副象棋吧，从财务的角度上来讲，这更得不偿失了。
林意挠挠头，“你的想法是挺好的，我也赞同，可你三个月的时间也就整理出这几个连的物品，你不觉得太耽误事了吗，很可能你先前登记的一连物资已经不准确了，你没法做到实时记录，那废这么大的人力物力也就没意义了。”
王助理员连忙说道：“有意义，我想借这份材料向财务科申请一批资金，来做一个物资管理系统。然后把各项数据都录入进去，以后给每个班的班长手机里都下上这个软件。
谁要取用物品，就登录各自的账号，把东西给录入进去，然后再让司务长确认领取物资。这样所有人都参与进去，再繁重的事情，也会变得轻松无比。况且每个班长本身就有维护自己班级财务的义务，所以此项工作也不会给班长带来太多的任务量。”
林意诧异道：“你是说想全程联网，不管什么东西，都录入局域网，这样所有物资账目都清晰可见？而且时间地点，谁取用了什么东西都一目了然。
可还有个问题，公用物品怎么记录？手机这个物品不可能随时拿出来用的，难不成在公用物品旁边放个打卡器，打个卡就可以拿出来用？”
王助理员听到这话，眉头一下舒展开了，一脸欣喜，“对啊，领导，完全可以这么干啊，这样不就可以做到物资取用有记录了吗？”